Dicas para escolher o espaço ideal para um evento
- Fevereiro 11, 2021
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- Comunicação , Eventos , Organizadores
Quer seja um batizado, um casamento ou outro tipo de evento, o espaço onde este vai ser celebrado é da maior importância, já que vai definir em parte o modo como tudo vai correr. Se estás com algumas dúvidas e não sabes qual space escolher, deixamos-te aqui algumas dicas simples.
Pensa no que o teu evento tem de ter
Antes de optares por um ou outro espaço, é importante que definas as coisas que este precisa mesmo de ter para acomodar o teu evento. Por exemplo, se planeias algo num jardim, o espaço deverá ter um jardim, para não invalidar os teus planos. Pensa bem no tipo de evento que pretendes e cria uma lista de coisas essenciais que o espaço deve ter, para te ajudar na procura do sítio ideal.
Procura opiniões de antigos clientes
Não há nada como saber o que antigos clientes do espaço têm a dizer sobre os serviços prestados e sobre a forma como o local acomodou os seus pedidos. Assim, faz uma pesquisa geral na internet e procura o espaço no nosso diretório, para saber se consegues encontrar opiniões. Caso tenhas conhecidos que tenham usado também os serviços do espaço, pergunta-lhes como tudo correu e quais foram as coisas positivas e negativas em relação ao espaço que escolheram.
Preza sempre o profissionalismo e experiência
Este é um ponto muito importante, já que um local em que os colaboradores tenham experiência comprovada no tipo de evento que queres faz toda a diferença no resultado final. Por isso, os responsáveis pelo local deverão saber responder às tuas perguntas de forma clara, concisa e confiante. Também deverão ser frontais acerca de custos e de opções de personalização do espaço que estão ou não disponíveis, para que assim consigas avaliar melhor se o espaço é ideal ou não.
Avalia as condições de limpeza do espaço
Ninguém quer passar demasiado tempo num espaço com poucas condições e em que a limpeza deixa a desejar. Por isso, verifica as condições de limpeza do local antes de o escolheres para o teu evento. Se possível, faz uma visita às instalações e avalia por ti mesmo o espaço. Se não for possível, terás de recorrer a fotografias que o espaço tenha disponibilizado para fazeres essa avaliação.
Opções de personalização
Para a maioria dos eventos, será necessário personalizar o espaço para ir de encontro aos teus gostos e ao objetivo da reunião. Por isso, faz questão de perguntar quais são as opções de personalização e decoração do espaço que estão disponíveis, de modo a perceberes se o teu evento poderá ser realizado visualmente da forma que imaginas na tua cabeça. A maioria dos espaços permite alguma personalização básica a um maior ou menor grau, por isso terás de avaliar o que podes ou não fazer junto de cada representante.
Pensa na capacidade do espaço
Antes de optares por um espaço, pensa no número de pessoas que este deve acolher. Alguns sítios apenas permitem eventos acima de um certo número de pessoas, o que vai invalidar a sua escolha caso o teu evento seja mais pequeno. Além disso, todos devem poder circular confortavelmente, algo que um espaço de menores dimensões não permitiria. Por isso, pensa no número de convidados esperados e escolhe a partir daí.
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